Sprawdziłam i poprawiłam ponad setkę prac i wiesz co? Niewiele osób potrafi robić automatyczne przypisy. Dlatego postanowiłam napisać ten tekst.
Jak zrobić automatyczne przypisy w programie WORD?
Umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz dodać przypis. Przesuń kursor na końcu zdania lub po słowie, do którego ma się odnosić przypis.
Dodaj przypis dolny lub końcowy.
- Przejdź do zakładki „Odwołania” na górnym pasku narzędzi.
- Wybierz opcję „Wstaw przypis dolny” (przypis pojawi się na dole strony) lub „Wstaw przypis końcowy” (przypis pojawi się na końcu dokumentu).
Wpisz treść przypisu. Po dodaniu przypisu automatycznie pojawi się numer w tekście oraz odpowiednie pole na dole strony lub na końcu dokumentu, gdzie możesz wpisać treść przypisu.
Cytowanie i formatowanie przypisów.
- Możesz zmienić formatowanie przypisów (np. styl numeracji) w zakładce „Odwołania” poprzez kliknięcie na małą strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji „Przypisy”.
- W oknie, które się pojawi, możesz dostosować styl, lokalizację przypisów i sposób numeracji.
Jak zmienić ustawienia przypisów w WORDzie?
W programie WORD możesz również dostosować sposób wyświetlania przypisów.
W zakładce „Odwołania” kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji „Przypisy”. Otworzy się okno ustawień, w którym możesz:
- zmienić styl numeracji,
- ustawić sposób numerowania,
- wybrać lokalizację przypisów,
- zdecydować, czy numeracja ma zaczynać się od nowa na każdej stronie.
To szczególnie ważne, ponieważ różne uczelnie mają różne wymagania dotyczące przypisów.
Pamiętaj – każda uczelnia może mieć inne zasady
Zanim zaczniesz dodawać przypisy, sprawdź wytyczne swojej uczelni albo zapytaj promotora, jaki styl cytowania obowiązuje.
Coraz więcej uczelni wymaga dziś stosowania stylu APA, w którym klasyczne przypisy dolne często zastępowane są cytowaniem w tekście.
Przykład stylu APA:
(Kowalski, 2022, s. 15)
W stylu APA pełny opis źródła pojawia się dopiero w bibliografii na końcu pracy.
Dlatego zanim zaczniesz formatować przypisy, upewnij się:
- jaki styl obowiązuje,
- czy wymagane są przypisy dolne,
- czy uczelnia stosuje APA, Harvard, Chicago lub inny system cytowania.
To może oszczędzić Ci wielu poprawek pod koniec pisania pracy.
Więcej o stylu APA dowiesz się z artykułu: Czym jest styl APA?
Dlaczego rekomenduje używanie programu WORD?
Większość promotorów korzysta z programów od Microsoft, w tym EXCEL i WORD. Korzystaj z tego samego programu, a to zminimalizuje problemy z formatowanie pracy.
Sformatujesz pracę w innym programie, ale Twój promotor otworzy ją w WORDzie i formatowanie się posypie… On zaznaczy pełno błędów i zapisze plik, a Ty będziesz mieć problemy z odczytaniem komentarzy. Zrobisz poprawki, a promotorowi znów formatowanie się zepsuje… Niekończące się koło.
Dlaczego warto używać automatycznych przypisów?
Wielu studentów nadal wpisuje przypisy ręcznie. Problem w tym, że przy większej liczbie źródeł bardzo łatwo o pomyłkę.
Automatyczne przypisy pomagają:
- utrzymać poprawną numerację,
- szybciej dodawać źródła,
- uniknąć chaosu,
- łatwiej edytować tekst,
- oszczędzić czas.
To szczególnie ważne podczas nanoszenia poprawek od promotora. Wystarczy usunąć albo dodać fragment tekstu, a WORD sam zaktualizuje numerację przypisów.
Bez automatycznych przypisów trzeba robić to ręcznie — a przy pracy liczącej kilkadziesiąt stron może to być prawdziwy koszmar.
Podsumowanie
Automatyczne przypisy w WORDzie to jedno z tych narzędzi, które naprawdę ułatwiają pisanie pracy licencjackiej lub magisterskiej. Dzięki nim możesz uniknąć problemów z numeracją, szybciej wprowadzać poprawki i ograniczyć stres związany z formatowaniem pracy.
Jeśli dopiero zaczynasz pisać pracę, zdecydowanie warto od razu nauczyć się korzystać z przypisów automatycznych. Później naprawdę oszczędza to mnóstwo czasu.

