Jak ustawić marginesy w Wordzie zgodnie z wymogami uczelni?

Pomoc w pisaniu pracy, pisanie pracy.

Spis treści

Marginesy to jeden z podstawowych elementów formatowania pracy licencjackiej, inżynierskiej lub magisterskiej. Ich ustawienie w Wordzie jest proste, ale zanim wpiszesz konkretne wartości, sprawdź wymogi dotyczące formatowania obowiązujące na Twojej uczelni.

Nie ma bowiem jednej wartości marginesów, która obowiązuje wszystkie prace dyplomowe. Uczelnia, wydział, kierunek, a czasami nawet instytut może określać własne wymagania.

Jak ustawić marginesy w Wordzie?

Aby zmienić marginesy w dokumencie Word:

  1. Otwórz dokument z pracą.
  2. Przejdź do zakładki Układ.
  3. Kliknij Marginesy.
  4. Wybierz Marginesy niestandardowe.
  5. Wpisz wartości wymagane przez Twoją uczelnię.
  6. Kliknij OK.
jak ustawić marginesy w MS WORD, pomoc w pisaniu pracy

W oknie ustawień możesz określić osobno:

  • margines górny,
  • margines dolny,
  • margines lewy,
  • margines prawy.

Jeżeli uczelnia podaje np. wartości w centymetrach, właśnie w tej jednostce możesz je wpisać w Wordzie.

Ustawienia marginesów niestandardowych w WORD, pomoc w pisaniu pracy

Przykład

Jeżeli wytyczne Twojej uczelni mówią:

  • górny: 2,5 cm,
  • dolny: 2,5 cm,
  • lewy: 3,5 cm,
  • prawy: 2,5 cm,

 

wprowadź dokładnie takie wartości w odpowiednich polach.

Nie kopiuj jednak tego ustawienia do swojej pracy bez sprawdzenia wytycznych. Jest to tylko przykład pokazujący sposób ustawiania marginesów.

Gdzie znaleźć ustawienia marginesów w Wordzie?

W nowszych wersjach programu Word ścieżka wygląda zazwyczaj tak:

Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno, w którym możesz ustawić wszystkie marginesy.

W zależności od wersji Worda nazwy zakładek mogą się nieznacznie różnić. Jeśli nie widzisz dokładnie takiego menu, poszukaj ustawień strony lub marginesów w zakładce dotyczącej układu dokumentu.

Jakie marginesy ustawić w pracy licencjackiej lub magisterskiej?

To zależy od wymagań uczelni.

Możesz spotkać się na przykład z wymaganiem dotyczącym:

marginesu lewego – 3–3,5 cm

oraz

marginesów prawego, górnego i dolnego – 2–2,5 cm.

Nie należy jednak traktować tych wartości jako uniwersalnych.

Najważniejszym źródłem informacji są wytyczne dotyczące przygotowania prac dyplomowych obowiązujące na Twoim kierunku.

Dlaczego lewy margines może być większy?

Jeżeli uczelnia wymaga większego marginesu po lewej stronie, nie jest to przypadkowe ustawienie.

Praca dyplomowa może być drukowana i oprawiana, dlatego dodatkowe miejsce po lewej stronie pozwala pozostawić przestrzeń potrzebną do oprawy dokumentu.

Jeżeli więc w wytycznych znajdziesz różne wartości dla lewego i prawego marginesu, nie wyrównuj ich samodzielnie.

Wpisz dokładnie takie wartości, jakie zostały podane w wymaganiach.

Jak ustawić marginesy w całej pracy?

Jeżeli dopiero zaczynasz pisać pracę, najlepiej ustawić marginesy zanim zaczniesz ją formatować.

Dzięki temu od początku pracujesz na właściwym układzie strony.

Jeżeli natomiast masz już gotową pracę, możesz zmienić marginesy również później.

W większości przypadków ustawienia zastosowane z poziomu: Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe będą dotyczyły całego dokumentu.

Przed zatwierdzeniem sprawdź jednak opcję „Zastosuj do”. Jeśli dokument zawiera sekcje, marginesy mogą zostać zastosowane tylko do wybranej części dokumentu.

Co zrobić, jeśli po zmianie marginesów tekst się przesunął?

To normalne.

Zmiana marginesów zmienia szerokość obszaru, w którym Word może umieścić tekst. W rezultacie:

  • wiersze mogą być krótsze lub dłuższe,
  • liczba stron może się zmienić,
  • tekst może przejść na kolejną stronę,
  • zmienić się może położenie tabel i grafik,
  • może zmienić się również liczba stron poszczególnych rozdziałów.

Dlatego nie ustawiaj marginesów po to, żeby zmniejszyć liczbę stron pracy.

Jeżeli po zmianie marginesów praca ma kilka stron więcej, nie oznacza to, że ustawienia są nieprawidłowe. Najważniejsze jest spełnienie wymagań dotyczących formatowania.

PAMIĘTAJ!

Jeśli wcześniej próbowałeś/próbowałaś używać tabulatorów do ustawiania marginesów, a teraz zrobiłeś/zrobiłaś je automatycznie musisz usunąć każdy tabulator

Czy marginesy dotyczą także strony tytułowej?

Nie zawsze.

To zależy od zasad obowiązujących na Twojej uczelni. Niektóre elementy strony tytułowej mogą mieć własne wymagania dotyczące rozmieszczenia tekstu.

Dlatego nie zakładaj automatycznie, że wszystkie elementy pracy należy formatować dokładnie w taki sam sposób.

Sprawdź instrukcję dotyczącą strony tytułowej oraz pozostałych elementów pracy.

Jak sprawdzić, czy marginesy są ustawione prawidłowo?

Po wprowadzeniu wartości warto jeszcze raz wejść w: Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe i sprawdzić, jakie wartości znajdują się w polach:

  • górny,
  • dolny,
  • lewy,
  • prawy.


Możesz również przejść do podglądu wydruku, aby zobaczyć, jak wygląda układ strony.

Jeśli przygotowujesz pracę do druku, warto sprawdzić również dokument w formacie PDF. Pozwoli Ci to upewnić się, że po zapisaniu lub eksporcie dokument zachował właściwy układ.

Marginesy lustrzane – czy są potrzebne w pracy dyplomowej?

W Wordzie możesz znaleźć również opcję marginesów lustrzanych.

Nie należy jej włączać tylko dlatego, że przygotowujesz pracę do druku.

Marginesy lustrzane stosuje się przede wszystkim w dokumentach drukowanych dwustronnie, w których układ marginesów lewej i prawej strony jest dostosowany do miejsca oprawy.

Jeżeli wytyczne Twojej uczelni nie wymagają marginesów lustrzanych, nie włączaj tej funkcji na własną rękę.

Jakie błędy najczęściej popełniają studenci przy ustawianiu marginesów?

1. Ustawiają marginesy „na oko”

To nie jest dobry pomysł. Jeżeli uczelnia podaje konkretne wartości, wpisz je dokładnie.

2. Korzystają z gotowego ustawienia Worda bez sprawdzenia wymagań

Opcja Normalne w Wordzie nie oznacza automatycznie, że dokument spełnia wymagania Twojej uczelni.

3. Zmniejszają marginesy, żeby zmieścić tekst

Jeśli praca ma przekraczać określoną liczbę stron albo po prostu wyglądać „zbyt długa”, zmiana marginesów nie jest właściwym sposobem na rozwiązanie problemu.

4. Zwiększają marginesy, żeby sztucznie zwiększyć liczbę stron

Takie działanie może spowodować, że praca będzie niezgodna z wymaganiami formatowania.

5. Zapominają o podziale na sekcje

Jeżeli dokument ma kilka sekcji, zmiana marginesów może nie objąć całej pracy. Warto wtedy sprawdzić ustawienie „Zastosuj do”.

Czy można ustawić marginesy przed napisaniem pracy?

Tak – i jest to najlepsze możliwe rozwiązanie.

Jeżeli masz już wymagania dotyczące formatowania, możesz na początku przygotować dokument:

  • ustaw marginesy,
  • wybierz odpowiednią czcionkę,
  • ustaw interlinię,
  • ustaw odstępy między akapitami,
  • przygotuj style nagłówków,
  • ustaw numerację stron,
  • skonfiguruj pozostałe elementy zgodnie z wytycznymi.


Dzięki temu nie będziesz musiał później poprawiać całego dokumentu od początku, od razu będziesz wiedzieć ile stron liczy Twoja praca.

Co zrobić, jeśli uczelnia nie podaje wymiarów marginesów?

Jeżeli wytyczne uczelni nie określają konkretnych wartości, nie warto wybierać ich przypadkowo.

Sprawdź kolejno:

  • instrukcję przygotowania prac dyplomowych,
  • regulamin dyplomowania,
  • wytyczne wydziału lub instytutu,
  • informacje przekazane przez promotora,
  • wzór pracy, jeśli uczelnia taki udostępnia.

 

Jeżeli nadal nie ma jednoznacznej informacji, najlepiej zapytać promotora, jakie ustawienia należy zastosować.

Jak ustawić marginesy w Wordzie – szybka instrukcja

Jeżeli potrzebujesz tylko krótkiej odpowiedzi, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz pracę w Wordzie.

2. Kliknij „Układ”.

3. Wybierz „Marginesy”.

4. Kliknij „Marginesy niestandardowe”.

5. Wpisz wartości wymagane przez uczelnię.

6. Sprawdź, czy ustawienia dotyczą całego dokumentu.

7. Kliknij „OK”.

I gotowe.

Pamiętaj jednak, że nie istnieje jeden uniwersalny zestaw marginesów dla każdej pracy licencjackiej i magisterskiej. Zawsze zacznij od sprawdzenia wymagań swojej uczelni.

Podsumowanie

Jak ustawić marginesy w Wordzie zgodnie z wymogami uczelni? Najpierw sprawdź wytyczne dotyczące formatowania pracy, a następnie w Wordzie wybierz Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe i wpisz wymagane wartości dla górnego, dolnego, lewego i prawego marginesu.

Nie zmieniaj marginesów tylko po to, aby zmniejszyć lub zwiększyć liczbę stron pracy. Ich zadaniem jest przede wszystkim zapewnienie prawidłowego układu dokumentu zgodnego z wymaganiami uczelni.

Jeśli przygotowujesz pracę licencjacką, inżynierską lub magisterską, warto ustawić marginesy już na początku pracy i połączyć je z prawidłowym formatowaniem nagłówków, akapitów, numeracji stron oraz spisu treści. Dzięki temu późniejsze poprawki będą znacznie łatwiejsze.

Przeczyta także:

Najczęściej zadawane pytania

Jak ustawić marginesy w Wordzie?

Wejdź w Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe. Następnie wpisz wartości wymagane przez Twoją uczelnię i kliknij OK.

Jakie marginesy ustawić w pracy licencjackiej?

Nie ma jednej wartości obowiązującej wszystkie uczelnie. Sprawdź wytyczne dotyczące formatowania pracy obowiązujące na Twoim kierunku.

Czy margines lewy powinien być większy?

Często uczelnie wymagają szerszego lewego marginesu ze względu na oprawę pracy, ale nie jest to reguła obowiązująca wszędzie. Zawsze sprawdź wymagania swojej uczelni.

Czy zmiana marginesów zmienia liczbę stron pracy?

Tak. Szersze marginesy zmniejszają obszar przeznaczony na tekst, dlatego praca może mieć więcej stron. Węższe marginesy mogą natomiast zmniejszyć jej objętość.

Czy można ustawić marginesy w gotowej pracy?

Tak. Możesz zmienić marginesy również po napisaniu pracy. Pamiętaj jednak, że zmiana ustawień może wpłynąć na liczbę stron oraz rozmieszczenie tekstu, tabel i grafik.

Czy można zmienić marginesy tylko na jednej stronie?

Tak, ale wymaga to zastosowania sekcji dokumentu. Jeśli chcesz zmienić marginesy w całej pracy, zwykłe ustawienie marginesów będzie wystarczające.

Czy ustawienie „Normalne” w Wordzie jest odpowiednie do pracy dyplomowej?

Niekoniecznie. Domyślne ustawienia Worda nie muszą odpowiadać wymaganiom Twojej uczelni. Najpierw sprawdź wytyczne dotyczące formatowania pracy.
Inne artykuły
Blog
Tagi
Social Media

Zobacz moje profile w Social Mediach i obserwuj mnie by dwa razy w tygodniu dostawać nową dawkę wiedzy ;)

Zadaj pytanie!

Kontakt