Co warto sprawdzić przed drukiem i oprawą pracy dyplomowej?

Oddanie pracy dyplomowej to ostatni etap wielomiesięcznego wysiłku, dlatego moment drukowania i oprawy nie powinien być robiony w pośpiechu. Choć może się wydawać, że wszystko już za Tobą – to właśnie na tym etapie najłatwiej o błędy, które mogą kosztować Cię punkty, czas, a nawet… konieczność ponownego druku. Co warto sprawdzić, zanim zaniesiesz plik do drukarni?

Czy plik zawiera wszystkie elementy formalne?

Upewnij się, że Twoja praca zawiera wszystkie wymagane elementy, m.in.:

• stronę tytułową zgodną ze wzorem uczelni,
• spis treści,
• strony puste,
• numerację stron,
• bibliografię,
• wykaz tabel, rysunków i załączników (jeśli są wymagane),
• oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy (często wymagane jako osobna strona),
• załączniki.

Sprawdź zgodność z wymaganiami uczelni

Każda uczelnia ma swoje wytyczne dotyczące formatowania. Zapewne promotor nie dopuści Twojej pracy do obrony, jeśli nie będzie ich spełniać. Ale… umówimy się, nie wszyscy promotorzy są pomocni i skrupulatni…

Zatem pamiętaj o odpowiednim formatowaniu.
Zasady znajdziesz na stronie swojej uczelni!

Przeczytaj także: Formatowanie pracy – jak sformatować pracę?

Poprawność językowa i interpunkcyjna

Zrób dokładną korektę tekstu – literówki i błędy ortograficzne mogą obniżyć ogólną ocenę pracy, nawet jeśli treść merytoryczna jest na wysokim poziomie. Warto też poprosić kogoś zaufanego o przeczytanie – czasem zauważy coś, czego Ty już nie widzisz.

Zwykle promotorzy sprawdzają literówki i błędy ortograficzne.

Zwróć uwagę na szczegóły techniczne

Przed drukiem:

• sprawdź, czy numeracja stron nie zaczyna się od strony tytułowej (strona tytułowa nie powinna mieć numeru),
• upewnij się, że wstawione rysunki, wykresy i tabele nie ucinają się ani nie wychodzą poza margines,
• zadbaj, aby wszystkie hiperłącza w dokumencie były nieaktywne (niebieskie podkreślenie wygląda nieestetycznie),
• zapisz dokument w formacie PDF, aby zachować układ – plik Word może różnie wyglądać na innych komputerach.

Kolor czy czarno-biały?

Sprawdź, czy Twoja uczelnia wymaga wydrukowania np. wykresów w kolorze. Niektóre wydziały dopuszczają tylko druk czarno-biały, inne zalecają druk kolorowy np. na wykresach statystycznych. Drukuj kolor tam, gdzie ma to znaczenie dla czytelności lub twój promotor wyraził taką potrzebę.

Ile egzemplarzy wydrukować?

Upewnij się, ile egzemplarzy należy dostarczyć do dziekanatu i czy któryś musi być oprawiony w określony sposób (np. twarda oprawa dla promotora, miękka dla recenzenta). Warto też wydrukować jeden egzemplarz dla siebie.

Zwykle drukuje się i oprawia dwa egzemplarze.

Ostateczny test – przeczytaj jeszcze raz!

Zanim zlecisz druk – przeczytaj raz jeszcze całą pracę w wersji PDF. Możesz wydrukować próbny egzemplarz w domu na zwykłym papierze – często dopiero wtedy zauważysz np. puste strony, złe łamanie akapitów lub inne usterki.